Vaše nabídka je často první „dokument", který zákazník od vás dostane. Je to vizitka vaší firmy. Jak vypadá?
První dojem za 3 sekundy
Zákazník otevře soubor. Za 3 sekundy posoudí, jestli jedná s profesionálem nebo amatérem. Logo nahoře, přehledné rozvržení, firemní údaje — to říká „jsem seriózní firma". Holá čísla v Excelu říkají něco úplně jiného.
Logo = rozpoznatelnost
Zákazník dostal 3 nabídky od 3 firem. Za týden si pamatuje „tu s modrým logem" — ne „ten soubor s čísly". Vaše logo na nabídce je mini-reklama při každém kontaktu se zákazníkem.
IČO a platební údaje = důvěra
Zákazník vidí IČO, adresu, číslo účtu. Může vás ověřit v ARES. To buduje důvěru — „tato firma existuje doopravdy, nezmizí po záloze". Pro soukromé zákazníky je to obzvláště důležité — dávají peníze někomu, koho našli na internetu.
PDF vs. jiné formáty
- Word — zákazník může editovat částky ❌
- Excel — vypadá jako interní tabulka ❌
- JPG/screenshot — nelze kopírovat text, špatná kvalita ❌
- SMS s cenou — žádné údaje, žádné logo, žádná profesionalita ❌
- PDF — uzavřený, profesionální, identický na každém zařízení ✅
Jak na to?
Nepotřebujete grafika, abyste vytvořili profesionální PDF. Nástroje na nabídky generují PDF s vaším logem, IČO a číslem účtu automaticky — zadáte položky, kliknete na generovat, hotovo za 2 minuty. Cena: nula (bezplatný tarif) nebo pár stovek korun měsíčně za plnou verzi.