Excel je geniální na spoustu věcí. Nabídky pro zákazníky mezi ně nepatří. A tady je proč.
Problém 1: Vzhled
Tabulka s čísly v buňkách nevypadá profesionálně. Žádné logo, žádné firemní údaje, žádné formátování. Zákazník dostane soubor, který vypadá jako interní dokument, ne jako nabídka.
Průzkumy ukazují, že 68 % zákazníků hodnotí důvěryhodnost firmy podle vzhledu dokumentů, které od ní dostane. Váš Excel říká „dělám to na koleně".
Problém 2: Čas
Kopírujete předchozí soubor, měníte data, opravujete vzorce, exportujete do PDF… 20–30 minut na jednu nabídku. Při 5 nabídkách týdně to jsou 2 hodiny ztraceného času. Za rok — přes 100 hodin. Tolik času byste mohli strávit prací, která přináší peníze.
Problém 3: Chyby
Kdo nezažil situaci, kdy se vzorec rozhodil a nabídka vyšla s chybnou částkou? V Excelu se snadno udělá chyba, která na první pohled není vidět. Poslali jste nabídku na 30 000 Kč místo 90 000 Kč? Hodně štěstí s vysvětlováním zákazníkovi.
Problém 4: Žádná kontrola
Poslali jste nabídku. Otevřel ji zákazník? Nevíte. Porovnává s konkurencí? Nevíte. Vůbec dorazila? Nevíte. Jednáte naslepo.
Problém 5: Žádná historie
Před rokem jste dělali nabídku pro pana Nováka. Kolik to bylo? Kde je ten soubor? Která složka? Která verze? S Excelem je správa historie nabídek noční můra.
Alternativa
Specializované nástroje na nabídky řeší všechny tyto problémy. Profesionální PDF za 2 minuty, s logem a firemními údaji, se sledováním otevření, s historií nabídek. Bez vzorců, které se rozhodí.