Podnikáte na živnost? Jste zároveň šéf, zaměstnanec, účetní i obchodník. Tady je návod, jak zvládnout roli „obchodníka" — nabídky, cenové nabídky a péči o zákazníky.
Oceňujte rychle
Jako živnostník si nemůžete dovolit 30 minut na každou nabídku. To je 30 minut, které byste mohli strávit prací. Najděte systém, který vám umožní odeslat nabídku za 5 minut — ať už jde o šablonu nebo online nástroj.
Mějte připravený katalog služeb
Nevymýšlejte ceny znovu u každé zakázky. Vytvořte si ceník svých služeb s variantami. Řemesla: malování za m², obklady za m², vodoinstalace za bod. IT: web za X, e-shop za Y. U nové nabídky — vyberete položky z katalogu, zadáte množství, hotovo.
Posílejte PDF, ne SMS
Vím, je to rychlejší — napsat „cena 12 000 Kč" ve zprávě. Ale profesionální PDF s logem uzavírá více zakázek. A se správným nástrojem to trvá stejně dlouho.
Sledujte své nabídky
Kolik nabídek jste poslali tento měsíc? Kolik bylo přijato? Jaká je vaše průměrná marže? Pokud nevíte — letíte naslepo. Jednoduché statistiky pomáhají dělat lepší rozhodnutí: na jakých zakázkách vyděláváte a na jakých proděláváte.
Nebojte se říct „ne"
Jako OSVČ je čas vaším nejcennějším zdrojem. Zakázka s nízkou marží je zakázka, která vám blokuje čas na lepší. Spočítejte marži PŘED přijetím. Pokud je pod 20 % — zvažte odmítnutí nebo zdražte.
Nástroje, které šetří čas
- Nabídky — nástroj na generování PDF (např. Naceň)
- Faktury — iDoklad, Fakturoid, ABRA FlexiBee
- Účetnictví — účetní kancelář nebo aplikace (od 600 Kč/měs.)
- Kalendář — Google Calendar na plánování zakázek
Nepokoušejte se dělat vše ručně. Každá hodina ušetřená na administrativě je hodina na práci — tedy peníze.