Hledáte vzor obchodní nabídky? Než si stáhnete šablonu z internetu — přečtěte si, co skutečně rozhoduje o tom, zda zákazník řekne „ano".
Prvky účinné nabídky
- Hlavička s logem a firemními údaji — zákazník hned ví, od koho to je
- Údaje zákazníka — personalizace ukazuje, že to není hromadná nabídka
- Číslo a datum nabídky — usnadňuje komunikaci („nabídka č. 2026/047")
- Seznam položek s cenami — co, kolik, za kolik. Rozepsané po jednotkách.
- Shrnutí — bez DPH, DPH, celkem s DPH. Přehledně.
- Podmínky — platnost, platby, záruka
- Platební údaje — číslo účtu, variabilní symbol
Nejčastější chyby v nabídkách
- Žádná platnost — zákazník se vrátí po 6 měsících s „přijímám"
- Jedna souhrnná částka — zákazník neví, za co platí, vyjednává celek
- Žádné firemní údaje — vypadá neprofesionálně a budí nedůvěru
- Odesláno ve Wordu — zákazník může editovat částky
- Příliš dlouhá — 10 stran nabídky na jednoduchou službu. Stručně!
Šablona nebo nástroj?
Šablona ve Wordu/Excelu je začátek — ale u každé nabídky kopírujete soubor, opravujete údaje, vzorce se rozhodí. Nástroj na nabídky (jako Naceň) generuje PDF automaticky — zadáte položky, kliknete „generovat". Máte historii všech nabídek, sledování otevření a jednotný vzhled.
Co říká vaše nabídka o vaší firmě?
Zákazník, který dostane hezké PDF s logem, si myslí „profesionální firma". Zákazník, který dostane text v e-mailu, si myslí „člověk z Bazoše". Stejná zakázka, stejná cena — ale přijetí je vyšší, když nabídka vypadá profesionálně.